POLITYKA PRYWATNOŚCI
Dokument „Polityka prywatności” określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych uzyskiwanych przez firmę Mieszkam w PL Group sp. z o.o. z siedzibą w Kórniku (dalej: „Operator”) w celu zawarcia i realizacji usługi określonej w Regulaminie polegającej na świadczeniu usług Biura Wirtualnego, za pośrednictwem Strony internetowej: www.mieszkamw.pl Zapoznanie się z Polityką prywatności jest niezbędne dla uzyskania przez Klienta wiedzy na temat przysługujących mu praw oraz zapewnienia mu możliwości ich ochrony przed ich nieuprawnionym przetwarzaniem.
Klauzula informacyjna RODONiniejszym zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) Operator informuje, że:
a. Administratorem danych osobowych jest firma Mieszkam w PL Group sp. z o.o. z siedzibą w Kórniku, ul. Staszica 14/16, 62-035 Kórnik wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez SĄD REJONOWY POZNAŃ - NOWE MIASTO I WILDA W POZNANIU, IX WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO pod numerem 0000980461, NIP: 7831859993, REGON: 522480349, adres poczty elektronicznej: lp.wmakzseim%40oruib, numer telefonu: (+48) 517-517-923.b. Celem przetwarzania danych osobowych jest uzyskanie danych osobowych niezbędnych do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług określonej w par 3, zgodnie z Regulaminem świadczenia usług.c. Przetwarzanie danych osobowych będzie dotyczyło wyłącznie danych zwykłych, tj. danych osobowych pozwalających na identyfikację osoby fizycznej w postaci imienia i nazwiska, numeru dokumentu tożsamości, adresu e-mail, informacji o miejscu zamieszkania, numeru telefonu, adresu IP.d. Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 a) RODO, tj. sytuacja, gdy przetwarzanie będzie odbywało się na podstawie zgody Klienta oraz art. 6 ust. 1 b) RODO, tj. sytuacja gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.e. Dane udostępnione przez Panią/Pana będą podlegały udostępnieniu wyłącznie odbiorcom gwarantującym zachowanie ich w tajemnicy, działającym zgodnie z RODO na podstawie umowy/upoważnienia Administratora danych, w celu wykonania umowy o świadczenie usług, np. spółki macierzyste i zależne, pracownicy Administratora danych, dostawcy oprogramowania i Internetu, osoby prowadzące obsługę księgową i prawną Administratora danych, operator pocztowy, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania umowy.f. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać przetwarzanych danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Ewentualne zbieranie i przechowywanie danych osobowych poza granicami kraju może wynikać wyłącznie z prowadzenia poza granicami kraju serwerów przez dostawców Internetu i/lub stosowanego oprogramowania.g. Dane osobowe będą przechowywane do czasu przedawnienia wszelkich roszczeń Administratora danych wynikających z umowy. W wypadku braku zgłoszenia roszczeń przez Administratora danych lub osobę fizyczną dane będą przechowywane nie dłużej niż przez okres 2 lat, licząc od końca roku, w którym umowa o świadczenie usług wygasła/uległa rozwiązaniu.h. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania i prawo do przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na zasadach szczegółowo określonych w RODO.i. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwa realizacja powyższej umowy.j. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.
Polityka plików cookies;a. Pliki cookies stanowią pliki tekstowe zawierające informacje przechowywane w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym umożliwiające analizowanie zachowań użytkownika Strony internetowej Operatora i dostosowanie jej treści do konkretnego odbiorcy.b. Administrator danych wykorzystuje pliki cookies w celu dostarczania użytkownikowi usług drogą elektroniczną oraz zapewnienia prawidłowości działania systemu teleinformatycznego.c. Użytkownik ma możliwość określenia przez niego warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do plików cookies za pomocą ustawień oprogramowania zainstalowanego w wykorzystywanym przez niego telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym lub konfiguracji usługi.d. Użytkownik wyraża zgodę na korzystanie z plików cookies przez Administratora danych w zakresie, w jakim dostosował on możliwość uzyskiwania informacji zgodnie z pkt c.e. Przechowywana informacja lub uzyskiwanie do niej dostępu nie powoduje zmian konfiguracyjnych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym abonenta lub użytkownika końcowego i oprogramowaniu zainstalowanym w tym urządzeniu.Polityka prywatności obowiązuje od dnia 18 sierpnia 2025 roku.
REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUGI BIURA WIRTUALNEGO
§ 1. Postanowienia wstępne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia przez Operatora usług Biura Wirtualnego, w szczególności warunki korzystania z adresu Operatora, odbioru korespondencji oraz usług dodatkowych oferowanych w ramach zawartej Umowy. 2. Operatorem usługi Biura Wirtualnego jest MIESZKAM W PL GROUP SP. Z O.O. z siedzibą w Kórniku wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez SĄD REJONOWY POZNAŃ - NOWE MIASTO I WILDA W POZNANIU, IX WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO pod numerem 0000980461, NIP: 7831859993 , REGON: 522480349 .3. Usługi świadczone są pod adresem: ul. Jana Spychalskiego 18/16, 61-571 Poznań.4. Regulamin stanowi integralną część Umowy zawieranej pomiędzy Operatorem a Klientem. 5. Klient zobowiązany jest do korzystania z usług zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami współżycia społecznego oraz postanowieniami niniejszego Regulaminu. 6. Rozpoczęcie korzystania z usług Biura Wirtualnego oznacza akceptację niniejszego Regulaminu. 7. Operator zastrzega sobie prawo do weryfikacji Klienta przed zawarciem Umowy oraz w trakcie jej obowiązywania, w zakresie niezbędnym do prawidłowego świadczenia usług i ochrony uzasadnionych interesów Operatora.8. Dane kontaktowe Operatora:a. adres siedziby Operatora: ul. Staszica 14/16, 62-035 Kórnik, Polska;b. adres świadczenia usług: ul. Jana Spychalskiego 18/16, 61-571 Poznań, Polska;c. adres poczty elektronicznej: lp.wmakzseim%40oruib;d. numer telefonu: (+48) 517 517 923.
§ 2. Definicje
1. Operator – spółka pod firmą MIESZKAM W PL GROUP SP. Z O.O., świadcząca usługi biura wirtualnego.
2. Klient – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna korzystająca z usług biura wirtualnego.
3. Lokal – przestrzeń biurowa znajdująca się pod adresem: ul. Jana Spychalskiego 18/16, 61-571 Poznań.
4. Adres Operatora – ul. Jana Spychalskiego 18/16, 61-571 Poznań.
5. Umowa – umowa o świadczenie usług biura wirtualnego zawarta pomiędzy Operatorem a Klientem.
6. Korespondencja – listy, pisma oraz przesyłki pocztowe kierowane do Klienta.§3. Zakres usług
1. Usługa biura wirtualnego obejmuje w szczególności:
a) udostępnienie adresu do rejestracji działalności gospodarczej i/lub do celów korespondencyjnych,
b) odbiór korespondencji,
c) powiadamianie o otrzymanej korespondencji,
d) skanowanie i przesyłanie korespondencji,
e) dodatkowe usługi zgodnie z aktualną ofertą Operatora.§4. Zasady korzystania z Lokalu
1. Dostęp do Lokalu jest możliwy w dni robocze w godzinach 9:00–17:00, wyłącznie po wcześniejszym ustaleniu terminu wizyty z Operatorem. 2. Lokal wyposażony jest w system monitoringu wizyjnego oraz system alarmowy. Osoby przebywające w Lokalu wyrażają zgodę na rejestrację obrazu (bez dźwięku) oraz wykorzystanie nagrań w przypadku sporów prawnych między stronami. 3. Administratorem danych osobowych w zakresie monitoringu jest MIESZKAM W PL SP. Z O.O. 4. Osoby korzystające z Lokalu zobowiązane są pozostawić go w stanie niepogorszonym po zakończeniu wizyty oraz ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone podczas pobytu. 5. Osoby przebywające w Lokalu zobowiązane są korzystać z niego w sposób nienaruszający spokoju innych użytkowników budynku, w szczególności mieszkańców i najemców innych lokali. 6. Klient oraz osoby przez niego upoważnione przebywają w Lokalu na własną odpowiedzialność. Operator nie ponosi odpowiedzialności za mienie pozostawione, zagubione lub uszkodzone w Lokalu. 7. W Lokalu obowiązuje całkowity zakaz:a) palenia tytoniu i papierosów elektronicznych,b) spożywania alkoholu,c) używania substancji odurzających. 8. Osoby poniżej 18 roku życia mogą przebywać w Lokalu wyłącznie pod opieką osoby dorosłej.
§5. Zasady korzystania z Adresu Operatora
1. Usługa biura wirtualnego nie może być wykorzystywana do działań niezgodnych z prawem, w tym w szczególności do:
a) ukrywania tożsamości przed organami państwowymi,
b) utrudniania kontaktu wierzycielom,
c) działań naruszających interesy Operatora lub innych podmiotów korzystających z adresu.
2. W przypadku stwierdzenia działań niezgodnych z prawem lub zakłócających funkcjonowanie usług świadczonych przez Operatora, dane Klienta mogą zostać przekazane właściwym organom państwowym.§6. Zawarcie umowy
1. Klient zobowiązany jest zawrzeć Umowę w terminie nieprzekraczającym 7 dni od dnia wpisania Adresu Operatora do właściwego rejestru.
2. Umowa zostaje uznana za zawartą po łącznym spełnieniu następujących warunków:
a) wypełnieniu formularza dostępnego na stronie internetowej www.mieszkamw.pl/biurowirtualne,
b) opłaceniu faktury pro forma,
c) złożeniu podpisów zaufanych lub kwalifikowanych przez obie strony.
3. Umowa może zostać zawarta w formie elektronicznej przy użyciu profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
4. Operator zastrzega sobie prawo do odmowy zawarcia Umowy lub kontynuowania współpracy z Klientem po przeprowadzeniu weryfikacji Klienta, w szczególności w przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zgodności planowanej działalności z prawem, rzetelności danych podanych przez Klienta, celu korzystania z usług, reputacji Klienta lub ryzyka naruszenia interesów Operatora. Operator nie jest zobowiązany do szczegółowego uzasadniania odmowy, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa.
5. W przypadku odmowy zawarcia Umowy wpłacone środki podlegają zwrotowi, z wyłączeniem kosztów przeprowadzonej weryfikacji, jeżeli obowiązek ich poniesienia wynikał z zaakceptowanego przez Klienta cennika lub oferty.§7. Opłaty dodatkowe
1. W przypadku zawarcia Umowy po terminie wskazanym w §6 ust. 1 Operator może naliczyć opłatę aktywacyjną w wysokości 500 zł netto. 2. W przypadku bezumownej rejestracji działalności pod Adresem Operatora lub bezumownego wykorzystywania adresu jako adresu firmy lub adresu do korespondencji, Operator może naliczyć opłatę dodatkową w wysokości 10 000 zł netto.
§8. Postanowienia końcowe
1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej www.mieszkamw.pl i obowiązuje do jego odwołania.
2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
3. Ewentualne spory wynikłe ze stosowania niniejszego regulaminu, niemożliwe do rozstrzygnięcia w sposób polubowny, poddaje się pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo sądu powszechnego dla Operatora.
4. Postanowienia niniejszego regulaminu mają charakter rozłączny, a uznanie któregokolwiek z nich za nieważne, nie uchybia mocy wiążącej pozostałych.
5. Wersje językowe inne niż polska mają charakter wyłącznie informacyjny. Wersją oryginalną Regulaminu jest wersja polska, która w przypadku jakichkolwiek rozbieżności ma charakter rozstrzygający.